Наши курсы

Архивное дело: правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива). Присваиваемая квалификация: Специалист архива

О программе курса

Специалист архива – это профессионал, занимающийся организацией, хранением, обработкой и классификацией архивных документов. Современный специалист архива работает с документами не только на бумажных, но и на электронных носителях, с облачными сервисами, занимается оцифровкой бумажных документов.

В задачи специалиста архива входит: 

  • Сбор и систематизация документов;
  • Охрана архива и сохранность документов;
  • Проведение инвентаризации;
  • Оперативное обеспечение доступа к информации;
  • Участие в процессе документооборота организации;
  • Соблюдение всех необходимых правил хранения документов.

Программа профессиональной переподготовки разработана с учетом требований:

  • ФГОС СПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение;
  • Профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 27.04.2023 № 421н.

В процессе освоения курса слушатели познакомятся:

  • С правилами сбора и систематизации архивных документов, определением порядка их хранения и классификации;
  • С принципами обеспечения сохранности и охраны архивных материалов от различных видов повреждений и утрат;
  • С порядком проводения инвентаризации архивных фондов, составления списков документов, определением их ценности и статуса хранения;
  • В соответствии с установленными правилами обеспечение доступа к информации, к архивным документам сотрудникам организации или сторонним лицам;
  • Современной организации хранения и обработки документов, осуществления процессов документооборота в организации;
  • С методами разработки правил хранения документов, соблюдением и обеспечением соответствия законодательству процедур хранения.

По завершении обучения специалисты получают диплом установленного образца. Диплом удостоверяет право на ведение профессиональной деятельности в сфере архивного дела.


Цель курса

Сформировать у обучающихся профессиональные компетенции, необходимые для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива) в рамках присвоения квалификации «Специалист архива».


Категория слушателей

Специалисты, работающие в области документации и архивоведения, офис-менеджеры, документоведы и иные лица, желающие получить данную специальность.


Уровень образования

Среднее профессиональное или высшее образование.


Направление

Архивное дело.


Форма обучения

Заочная с использованием дистанционных образовательных технологий. 
Информация о форме обучения в диплом не вносится.

Оценка качества

Промежуточная аттестация в форме тестов, обязательная итоговая аттестация в форме подготовки слушателем Итоговой аттестационной работы.


Присваиваемая квалификация

Специалист архива.


Выдаваемый документ

По окончании обучения слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. Документ высылается Почтой России.

Сведения о документе (обучении) вносится в единую базу данных ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении).


 

Учебный план курса: Архивное дело: правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива). Присваиваемая квалификация: Специалист архива

260 часов

Наименование разделов, модулей, тем

Всего часов

Теория

Самостоятельная работа

Тип контроля

Модуль 1. Нормативно-правовой    

 Тест

1.1. Нормативно-правовое обеспечение системы управления документами организации. Принципы организации управления документооборота

15

5

10

 

1.2. Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных

20

6

14

 

1.3. Нормативно-правовые основы хранения и использования электронной информации

18

6

12

 

1.4. Нормативно-правовые основы обеспечения требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями

15

5

10

 

Модуль 2. Общепрофессиональный

Тест

2.1. Технологии управления по делопроизводству. Документооборот

20

6

14

 

2.2. Локальные нормативно-правовые акты, регламентирующие делопроизводство

20

6

14

 

Модуль 3. Предметная деятельность

Тест

3.1. Организация работы с базами данных электронного архива

20

6

14

 

3.2. Работа по созданию графических образов документов в системе электронного архива

20

6

14

 

3.3. Правила формирования и загрузки данных в систему электронного архива

18

6

12

 

3.4. Использование персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива

18

6

12

 

3.5. Проведение экспертизы ценности документов на предприятии. Правила подготовки к сдаче дел в архив

18

6

12

 

3.6. Организация текущего хранения документов

18

6

12

 

3.7. Организация последующего хранения документов

15

5

10

 

3.8. Основы архивоведения. Формирование дел, подготовка к хранению и использованию

15

5

10

 

Итоговый экзамен

10

 

 

ИАР

Итого часов

260

80

170

 

560 часов

Наименование разделов, модулей, тем

Всего часов

Теория

Самостоятельная работа

Тип контроля

Модуль 1. Нормативно-правовой    

 Тест

1.1. Нормативно-правовое обеспечение системы управления документами организации. Принципы организации управления документооборота

35

15

20

 

1.2. Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных

45

15

30

 

1.3. Нормативно-правовые основы хранения и использования электронной информации

40

15

25

 

1.4. Нормативно-правовые основы обеспечения требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями

35

15

20

 

Модуль 2. Общепрофессиональный

Тест

2.1. Технологии управления по делопроизводству. Документооборот

40

15

25

 

2.2. Локальные нормативно-правовые акты, регламентирующие делопроизводство

45

15

30

 

Модуль 3. Предметная деятельность

Тест

3.1. Организация работы с базами данных электронного архива

40

15

25

 

3.2. Работа по созданию графических образов документов в системе электронного архива

40

15

25

 

3.3. Правила формирования и загрузки данных в систему электронного архива

40

15

25

 

3.4. Использование персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива

40

15

25

 

3.5. Проведение экспертизы ценности документов на предприятии. Правила подготовки к сдаче дел в архив

40

15

25

 

3.6. Организация текущего хранения документов

40

15

25

 

3.7. Организация последующего хранения документов

35

15

20

 

3.8. Основы архивоведения. Формирование дел, подготовка к хранению и использованию

35

15

20

 

Итоговый экзамен

10

 

 

ИАР

Итого часов

560

210

340

 

Выдаваемый документ: Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца c присвоением квалификации

Профессиональная переподготовка

Отзывы о курсе: Архивное дело: правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива). Присваиваемая квалификация: Специалист архива

Пока нет комментариев
Написать отзыв
Имя*
Email
Введите комментарий*
Мы гарантируем
  • Выдачу документов установленного образца, соответствующих законодательству РФ
  • Удобное дистанционное обучение без отрыва от работы по доступным ценам 
  • Простоту и открытость на всех этапах сотрудничества
  • Доступную подачу обучающих материалов для изучения
  • Поддержку в обучении от старта и до выдачи документов
  • Индивидуальные условия сотрудничества для корпоративных клиентов
8 000,00 руб
6 000,00 руб
-25 %