- Выдачу документов установленного образца, соответствующих законодательству РФ
- Удобное дистанционное обучение без отрыва от работы по доступным ценам
- Простоту и открытость на всех этапах сотрудничества
- Доступную подачу обучающих материалов для изучения
- Поддержку в обучении от старта и до выдачи документов
- Индивидуальные условия сотрудничества для корпоративных клиентов
Архивное дело: правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива). Присваиваемая квалификация: Специалист архива
О программе курса
Специалист архива – это профессионал, занимающийся организацией, хранением, обработкой и классификацией архивных документов. Современный специалист архива работает с документами не только на бумажных, но и на электронных носителях, с облачными сервисами, занимается оцифровкой бумажных документов.
В задачи специалиста архива входит:
- Сбор и систематизация документов;
- Охрана архива и сохранность документов;
- Проведение инвентаризации;
- Оперативное обеспечение доступа к информации;
- Участие в процессе документооборота организации;
- Соблюдение всех необходимых правил хранения документов.
Программа профессиональной переподготовки разработана с учетом требований:
- ФГОС СПО 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение;
- Профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от от 27.04.2023 № 421н.
В процессе освоения курса слушатели познакомятся:
- С правилами сбора и систематизации архивных документов, определением порядка их хранения и классификации;
- С принципами обеспечения сохранности и охраны архивных материалов от различных видов повреждений и утрат;
- С порядком проводения инвентаризации архивных фондов, составления списков документов, определением их ценности и статуса хранения;
- В соответствии с установленными правилами обеспечение доступа к информации, к архивным документам сотрудникам организации или сторонним лицам;
- Современной организации хранения и обработки документов, осуществления процессов документооборота в организации;
- С методами разработки правил хранения документов, соблюдением и обеспечением соответствия законодательству процедур хранения.
По завершении обучения специалисты получают диплом установленного образца. Диплом удостоверяет право на ведение профессиональной деятельности в сфере архивного дела.
Цель курса
Сформировать у обучающихся профессиональные компетенции, необходимые для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива) в рамках присвоения квалификации «Специалист архива».
Категория слушателей
Специалисты, работающие в области документации и архивоведения, офис-менеджеры, документоведы и иные лица, желающие получить данную специальность.
Уровень образования
Среднее профессиональное или высшее образование.
Направление
Архивное дело.
Форма обучения
Оценка качества
Промежуточная аттестация в форме тестов, обязательная итоговая аттестация в форме подготовки слушателем Итоговой аттестационной работы.
Присваиваемая квалификация
Специалист архива.
Выдаваемый документ
По окончании обучения слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. Документ высылается Почтой России.
Сведения о документе (обучении) вносится в единую базу данных ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении).
Учебный план курса: Архивное дело: правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (архива). Присваиваемая квалификация: Специалист архива
Наименование разделов, модулей, тем |
Всего часов |
Теория |
Самостоятельная работа |
Тип контроля |
Модуль 1. Нормативно-правовой |
Тест |
|||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение системы управления документами организации. Принципы организации управления документооборота |
15 |
5 |
10 |
|
1.2. Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных |
20 |
6 |
14 |
|
1.3. Нормативно-правовые основы хранения и использования электронной информации |
18 |
6 |
12 |
|
1.4. Нормативно-правовые основы обеспечения требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями |
15 |
5 |
10 |
|
Модуль 2. Общепрофессиональный |
Тест |
|||
2.1. Технологии управления по делопроизводству. Документооборот |
20 |
6 |
14 |
|
2.2. Локальные нормативно-правовые акты, регламентирующие делопроизводство |
20 |
6 |
14 |
|
Модуль 3. Предметная деятельность |
Тест |
|||
3.1. Организация работы с базами данных электронного архива |
20 |
6 |
14 |
|
3.2. Работа по созданию графических образов документов в системе электронного архива |
20 |
6 |
14 |
|
3.3. Правила формирования и загрузки данных в систему электронного архива |
18 |
6 |
12 |
|
3.4. Использование персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
18 |
6 |
12 |
|
3.5. Проведение экспертизы ценности документов на предприятии. Правила подготовки к сдаче дел в архив |
18 |
6 |
12 |
|
3.6. Организация текущего хранения документов |
18 |
6 |
12 |
|
3.7. Организация последующего хранения документов |
15 |
5 |
10 |
|
3.8. Основы архивоведения. Формирование дел, подготовка к хранению и использованию |
15 |
5 |
10 |
|
Итоговый экзамен |
10 |
|
|
ИАР |
Итого часов |
260 |
80 |
170 |
|
Наименование разделов, модулей, тем |
Всего часов |
Теория |
Самостоятельная работа |
Тип контроля |
Модуль 1. Нормативно-правовой |
Тест |
|||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение системы управления документами организации. Принципы организации управления документооборота |
35 |
15 |
20 |
|
1.2. Нормативные правовые акты РФ в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных |
45 |
15 |
30 |
|
1.3. Нормативно-правовые основы хранения и использования электронной информации |
40 |
15 |
25 |
|
1.4. Нормативно-правовые основы обеспечения требований, обязанностей и условий труда сотрудников электронного архива, работающих с информационно-коммуникационными технологиями |
35 |
15 |
20 |
|
Модуль 2. Общепрофессиональный |
Тест |
|||
2.1. Технологии управления по делопроизводству. Документооборот |
40 |
15 |
25 |
|
2.2. Локальные нормативно-правовые акты, регламентирующие делопроизводство |
45 |
15 |
30 |
|
Модуль 3. Предметная деятельность |
Тест |
|||
3.1. Организация работы с базами данных электронного архива |
40 |
15 |
25 |
|
3.2. Работа по созданию графических образов документов в системе электронного архива |
40 |
15 |
25 |
|
3.3. Правила формирования и загрузки данных в систему электронного архива |
40 |
15 |
25 |
|
3.4. Использование персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
40 |
15 |
25 |
|
3.5. Проведение экспертизы ценности документов на предприятии. Правила подготовки к сдаче дел в архив |
40 |
15 |
25 |
|
3.6. Организация текущего хранения документов |
40 |
15 |
25 |
|
3.7. Организация последующего хранения документов |
35 |
15 |
20 |
|
3.8. Основы архивоведения. Формирование дел, подготовка к хранению и использованию |
35 |
15 |
20 |
|
Итоговый экзамен |
10 |
|
|
ИАР |
Итого часов |
560 |
210 |
340 |
|