Делопроизводитель (258 часов)

О программе

Курс посвящен формированию умений и навыков слушателя в сфере деятельности секретариатов, в кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, службах документационного обеспечения, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях.

• Делопроизводитель, в соответствии со своей должностной инструкцией, принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения организации, передает документы на исполнение;
• Создает банк данных или оформляет регистрационные карточки, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Систематизирует и хранит документы текущего архива; создает справочный аппарат по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Планируемые результаты

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, основных документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии;
• Освоение основных положений Единой государственной системы делопроизводства;
• Понимание основ организации труда, структуры предприятия и его подразделений;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Получение знаний о порядке контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• Знакомство с основами законодательства о труде, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

Программа профессиональной подготовки разработана на основе:

• ФГОС СПО по специальности 46.02.01 "Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
• Профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 июня 2020 года N 333н.

Цель

Увеличение уровня знаний и профессиональных компетенций слушателя для обеспечения документационной деятельности организации в рамках приобретения квалификации «Делопроизводитель» по направлению подготовки – документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм.

Категория слушателей

Библиотекари, библиографы, документоведы и специалисты родственных профессий, служащие, занятые приемом и информированием посетителей, административно-управленческий персонал, секретари, архивисты.

Уровень образования

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 

Направление

Административно-управленческая и офисная деятельность.

Форма обучения

Оценка качества

Промежуточная аттестация в форме тестов.

Практика

Предусмотрена.

Присваиваемая квалификация

Делопроизводитель.

Выдаваемый документ